5 Софтуера за управление на складове

1.3PL Central
Системата е създадена специално за трети лица в логистиката. Лесно достъпна и  с достатъчно качества за бизнеса тази система предлага на клиентите Ви Електронна обмяна на данни  (EDI), детайлен преглед, управление на сметки и такси, автоматичен репорт, сканиране на бар кодове  и други полезни и важни опции за склад. Лесен за вграждане и употреба, складовия софтуер 3PL Central   се изплаща бързо, чрез намаляване на разходите, уведомяване за липсващи плащания и позволявайки Ви да увеличите Вашите оферти и услуги.

Уеб сайт 

2. Tecsys
Tecsys предоставя складови решения към водещите компании дистрибутори. Изтъквайки революционната Visual Logistics  технология Софтуера за управление на складове  Tecsys улеснява компаниите, като им позволява да придобият контрол над складовите разходи и увеличаването на доходността, чрез значително подобряване производствените мощности, както и нивото на обслужване на клиенти. Системата е допълнена със софтуер за управление и разпределение от световна класа, както и система за управление на транспортни решения

Уеб сайт

3. Accuware
Уеб базирана система за управление. Може да бъде изработена така, че напълно да съответства на работния поток. Системата се хоства на сървърите на ProActive или на Ваш сървър. Съществуват опции сканиране на баркодове и мобилни операции. Изграден е на базата на Microsoft ASP.net и Microsoft SQL база данни, този софтуер е наличен за клиенти, използващи Adhoc репорти. Системата разполага със по - евтината стандартна версия, както и  с пълната  бизнес версия

Уеб сайт

4. InveTrak
Тази система разполага с набор от конфигурируеми продукти, създадени, за да предоставят на компаниите инструменти, необходими за ефикасното управление на инвентар, придобивки, изпълнение на заявки и складови дейности. Клиентските услуги и опциите за управление на склад включващи поддръжка, управлението на заявките, система за локализиране и контрол на инвентара и упълномощаване при връщане на стоки (RMA) . Други характеристики включващ планиране, контрол на документи, етикетиране и QuickBooks интеграция   

Уеб сайт

5. CPTech
Удобно софтуерно решение за бизнес, свързан с продажбата на едро. Тази система управлява всички процеси от  получаването на инвентар до изпращането.
Негативното влияние върху отношенията с Вашите клиенти, свързани с некоректни пратки може да бъде избегната

Уеб сайт

5 Иновации за поддържане на сигурността при товарите и веригата за доставки

Глобалният поток на стоки и услуги се основава на разширена мулти транспортна система с достатъчно слабости в сигурността. Агресивната престъпност създава доста проблеми при подготовката на сигурността и границата между тероризма и пиратството се размива. Доставчиците, отговорните лица и граничната сигурност са оборудвани със сложни техники за предпазване на товара и веригата за доставки.

Изгодата от това да се намали кражбата при превоз и загубата на товар оправдава времето и парите, инвестирани за вграждане на техниките за сигурност. Следните 5 иновации са на преден план при новите инструменти за сигурност в логистиката.   

1. Проследяване на пратката
Най - сложните електронни системи за проследяване са направени според случая, интерактивни са и са налични 24/7, също така позволяват на потребителите по всяко време да следят пратката и данни за нея - описание, количество, продуктови кодове, текущо местоположение. Тези системи предоставят автоматични съобщения при тревога за ключовите събития (товарене, плаване, пристигане, доставка) и позволяват на клиентите да заявяват техните пратки онлайн. Тези системи са предпазени с парола и криптиране. Като резултат  търговците са наясно със статуса на пратката и при евентуални щети те могат незабавно да предприемат мерки.  

2. Геолокализация
Употребата на тази технология става все по разпространена. В нея превозвача поставя виртуална преграда, създадена от мястото на товарене и разтоварване около маршрута. Устройствата на глобална система за позициониране (GPS)  позволяват на превозвача и вносителя да проследяват товара през целия маршрут. В момента, в който настъпи отклонение от маршрута устройства известяват за това, така че да бъдат предприети мерки.

3. Електронни печати (пломби)
Тези устройства изпращат сигнал към екипа по сигурността, който наблюдава пратката, ако контейнера или транспортното средство са разпечатани. Устройствата могат да бъдат нагласени към всеки стандартен контейнер и предоставят незабавни известия, ако пломбата е премахната. Най - добрите устройства са част от напълно управляема система чрез контролен център, който да наблюдава и да реагира на известия в случай на проблем.

4. ISO 28000
Международната организация за 28000 стандарти към системата за управление на веригата за доставки
предоставя разбираема платформа, която да адресира кражба, тероризъм или пиратство. Тя определя изискванията за сигурност на системата за управление и предлага сертификати и регистрация със съгласие или от акредитирано трето лице или само определяне на съгласие. ISO 28000 може да се използва от организации във всички сфери с всички транспортни модули така че да идентифицира стратегически и операционни проблеми

5. Добри практики практики при координация
Практическото  приложение на ISO стандартите може да бъде координирано за всеки транспортен модул. В проследяването на пратките например товарите трябва да пътуват в ISO контейнер вместо в по - уязвимо  ремарке. Пломбите трябва да бъдат поставени на контейнера, за да обозначат, че пратката не е изложена на риск. Използването на въздушно заключване (предотвратяващо спирачките на камиона от отпускане) е допълнителна предпазна мярка.

Пет признака, че е време да смените спедитора

1. Признаци за финансови проблеми.
Много логистични компании отбелязват загуби за първото тримесечие на 2012г. Проверете финансовото състояние на вашия текущ спедитор. Спад в едно от тримесечията не е причина да напуснете кораба, но поредица от тримесечия на загуба вероятно имат по-дълбоки корени от състоянието на световната икономика.

2. Неконкурентни цени.
Винаги е по-лесно да се придържаме към стария ни провайдер на транспортни услуги, отколкото да търсим нов. Причините са много - IT свързаност, обслужване на клиенти, познавате търговския отдел и други.
Въпреки това, ако вашият текущ оператор не предоставя конкурентни цени, може би сега е времето да поговорите за по-добър ценови план или да потърсите нов партньор по спедиция. Терминът конкурентни цени варира много широко в рамките на вашата корпоративна култура и до какъв праг сте склонни да плащате, за да останете с компания, която предоставя добри услуги, от които сте доволни. Това е лично решение. Не винаги най-ниските цени са най-важното, но въпреки това е важно цените да са в някакъв справедлив диапазон, който да позволи на вас самите да сте конкурентни на пазара.

3. Стандарти на услугата
Много компании предлагат проста услуга (Преместването на стока от т.А до т.Б) . Един добър начин да ги различите е нивото на услугите им и предлагането на основни услуги като складиране.

4. Допотопни информационни системи
В съвременния свят знанието е сила и това важи със същата сила и в областта на логистиката. Дните, в които следенето на веригата по доставки на хартия отдавна отмина. Вашият партньор трябва да предлага модерни IT перспективи, които са важни за добър мениджмънт на дневен базис.

5. Вътрешни промени
С растежа на вашата компания е важно да растат и компаниите, които ви партнират в областта на логистиката. Ако сте надминали техните капацитети нямате друг избор освен да преминете на по-голям оператор. Това ще увеличи вашите конкурентни предимства!

Поддръжка на транспортните средства

Превозните средства включително камионите и самолетите имат нужда да бъдат обслужвани и поддържани ежедневно. Всичко автомобили изискват определена процедура на поддръжка при предварително дефинирани интервали или след като автомобила е изминал определен маршрут. Важността на поддръжката и обслужването е неизмерима особено когато превозните средства трябва да транспортират ценна стока на Вашите клиенти или на Вашата фирма.

Превозните средства използвани като логистични решения за компаниите при спедиция или друга транспортна услуга са общо взето по използвани отколкото обикновения автомобил, следователно износването на ресурси по транспортното средсво би нараснало. Тежкият товар транспортиран от камионите, както и постоянното шофиране също допринасят за износването. Това прави обслужването и поддръжката на автомобила на определени интервали много важно.

Много съвременни  превозни средства и камиони са оборудвани с компютри, който да отчитат кога автомобила трябва да бъде обслужен. Не трябва обаче да се разчита само на тази технология да получавате информация дали превозното средство трябва да се обслужи. Важно е да се прави проверка и на товара на определени интервали особено когато се предприемат дълги пътувания.

По закон всички транспортни средства на пътя трябва да бъдат удостоверени със сертификат. Този сертификат може да бъде придобит, само при определени проверки за поддръжка и безопасност на превозното средство. Важни аспекти като електрически системи, прозорци, врати, спирачки, колела и колани за безопасност трябва да бъдат проверени преди сертификата да бъде издаден. 

Поддръжката на превозни средства ежедневно ще спомогне за намаляването на общите разходи за обслужване. Ако автомобила е обслужван и проверяван постоянно определени проблеми могат да бъдат забелязани навреме и съответно да бъдат предприети съответни мерки преди да се стигне до нещо по сериозно и опасно следователно да се наложи скъпа поправка.

Как да изберем логистична компания?

В жизненият път на всеки бизнес базиран на някакъв физически продукт възниква нуждата от логистика. Транспортът на стоки и товари е основна част от съвременната икономика. Избирането на най-добрата логистична компания минава през намирането на баланс между време и бюджет предвиден за операцията. Ако нещо се обърка потърпевши ще бъдат клиентите, а те са най-важният елемент от екосистемата.

Изненадващо, изборът на нещо толкова важно, като логистична компания, много често е оставян като последна грижа и нещо маловажно. Без значение кой във фирмата е натоварен с тази задача – дали опитен мениджър по дистрибуцията или рецепционист – намирането на правилния превозвач много често е трудна задача съпроводена със много стрес и натоварване. Ако нещо се обърка с доставката това може да се окаже критично. Повечето логистични компании предлагат сходни услуги. Как да изберем тази компания, която идеално пасва на нашите нужди и изисквания?

1. Идентифицирайте изискванията на клиента:
·         Колко бързо очаква да пристигне стоката му? Например, доставка в рамките на два дни е по-евтина отколкото доставка на същия ден или на следващия ден.
·         Коя конкретна услуга е най-удачна? Превоз на колети, транспорт на палети, директен куриер?
·         Има ли някакви ограничения на достъпа в точката на доставка?
2.  Свържете се с набелязани компании, за които имате препоръка или срещнете в Интернет или Golden Pages.
·         Позвънете им по телефона. Живата връзка е незаменима и служителите в компанията с охота ще отговорят на вашите въпроси.
·         Проверете дали компанията има присъствие в интернет и дали има система за проследяване на пратки
·         Може ли компанията да предложи складиране и други услуги?

С отговорите на тези въпроси вие вече ще сте наясно коя логистична компания пасва идеално на вашите нужди.

Как да изберем посредник доставчик в логистиката

Когато дадена компания реши да аутосорсва свои услуги на трети доставчик (3PL) има няколко фактора, които  дадената фирма трябва да отчете, а тези фактори могат да варират в зависимост    от различните бизнеси. Компаниите обикновено прибягват до помощта на трети лица, за да спестят разходи и подобрят услугите към своите клиенти. В случаите на аутсорсване фирмите имат възможност да се концентрират върху техния основен бизнес, вместо да управляват своите собствени логистични нужди или спедиции.

Преди да бъде избрано трето лице като логистично решение, компаниите първо трябва да определят нивото на услуги, които се изискват както и установяване на бъдещите цели на компанията. Това може да включи разширяване на различни продуктови линии. След като вече са определени тези фактори, на дадената фирма ще й бъде по-лесно да определи третото лице, което да изпълни техните нужди.

3PL доставчиците предлагат различни услуги, като основно това са транспортни услуги. Спедицията на стоки може да бъде сложен процес и предлаганите услуги могат да включват сложни технологии, митнически дела, безопасност на превоза, складиране и доставка в зависимост от третия доставчик.

Съществуват 3 категории 3PL доставчици, между които да избираме. 3PL доставчици, ползващи техни собствени камиони, оборудване и складове наричани още 3PL базирани на активите.  Друга категория са 3PL, базирани на управление, предлагат управленски услуги и технологията за създаване на ефективни логистични решения, но не е задължително да притежават техни собствени активи и следователно може да се наложи използването на складове и камиони на други доставчици.  Третата категория 3PL изработват техни управленски услуги, за да запълнят нуждите на клиентите си.

Компаниите трябва да отправят различни въпроси към потенциалните 3PL доставчици и да сравнят обхвата на отделните доставчици преди да бъде направен окончателния избор. Някои от изискванията включват къде е базиран 3PL доставчика, какви завършени задачи има, рейтинг застраховка и разбира се в какво са специализирани. Много важна ключова точка  е да бъдат посетени третите лица, за да се разгледа оборудването и сградите, така че най - добре биха паснали на Вашите изисквания.

Системи за управление на транспорта

Според проучване на изследователския център AMR research, ръководено през последната година само 40 % от компаниите, които се занимават с транспорт използват Система за управление на транспорта. Въпреки, че процентът е нараснал  с 11 пункта в сравнение с предишното проучване, все още има голям брой компании, които работят без помощта на този изключително полезен софтуер. Ползите от използването на тези системи нарастват във всяка област на транспортния процес от достигането на товарна оптимизация до намаляването на маршрутното време.

В процеса на планиране на маршрута системата за управление на транспортни услуги ще помогне на потребителите да намалят времето прекарано в конфигуриране на маршрутните планове. Този софтуер също така разработва планове, покриващи по малко километри, спестяващи пари за гориво, както и други разходи. Огромно предимство на транспортната система е, че те са пригодени да оптимизират време и ресурси. С вграждането на стратегия за планиране маршрутите ще имат по малко спирки, като същевременно ще се поддържа добро състояние на товара. Софтуерът също така помага на потребителите да оценят всички аспекти на предишните транспортни графици, така че да може да се постигнат подобрения в бъдещ план.

В зависимост от това какви стоки ще се доставят, къде трябва да бъдат доставени и до кога трябва да бъдат доставени всеки камион би изисквал различен товарен план. Системата за управление на транспорта бързо и ефективно може да разработи множество товарни планове, като всички са пригодени спрямо специалния случай и нуждите на транспортната схема. Големи усложнения могат да избегнати, чрез използването на софтуера, особено при чупливи стоки. Ефикасната подредба на товара може генерално да намали риска за стоките. Ефективните схеми на товарене биха спестили и пари и време като намаляват броя превозни средства и броя спирки по при определен маршрут.  

При по-детайлен поглед към предимствата на вграждане на система за управление на транспорта в компания отговорна за управление на превози се очертава тенденция за увеличаване на броя компании използващи този вид софтуер.

Изберете икономичен автомобил

С високите цени на горивата все повече хора се замислят да сменят старата си кола с по-икономична. Ако се оценят разходите по старата ви кола със сигурност ще сте разочаровани от това колко пари потъват като в яма под формата на увеличен разход на гориво. В отговор на проблема автомобилният пазар произведе широка гама от икономични возила, достъпни до всеки. Автомобилната индустрия достигна забележителни резултати, за да намали консумацията на гориво. Ще останете изненадани колко гориво могат да спестят икономичните автомобили. Ако вече сме ви накарали да се замислите за по-ефективна кола вземете напредвид следните съвети:

Преразгледайте нуждите си
Преди да пристъпите към действие се замислете за какво ще използвате автомобила и колко често ще е в движение. Преценете дали ви е необходим само, за да ходите до работа, или за туризъм или за фирмен автомобил? Помнете, че дори само фактът, че сте купили кола съобразена с нуждите ви вече е ефективен избор и спестява разходи.

Ръчна или автоматична скоростна кутия
По този въпрос има много и различни мнения и в крайна сметка е въпрос на вкус и личен избор. Въпреки това помнете, че ръчната скоростна кутия дава по-добър контрол и с нея може да регулирате разхода на гориво и съответно да го минимизирате.

Изберете правилния размер на возилото
Веднага след като си изясните целите, за които ще се използва автомобила е време да се помисли за тип на превозното средство. Запомнете, че след като искате да постигнете икономичен транспорт на  товари и придвижване , размерът на автомобила е от изключително значение. В зависимост от това колко тежи автомобила може да се прецени горивната ефективност. По-големите превозни средства използват значително повече гориво и сметките ви за него ще скочат.

Нов срещу употребяван автомобил
С времето колата ви остарява и губи първоначалните си резултати за изминаване на 100 км с определен литраж гориво. С други думи ако искате икономична кола заложете на новото!

Развийте навици за икономично шофиране
Направете това усилие да си изградите правилните навици за шофиране. Това е изключително важно за всеки шофьор. Откажете се от състезателната си природа и това ще ви спести 15% от разходите за гориво. Бъдете много отговорни към този аспект, ако искате инвестицията в икономичен автомобил да ви се възвърне.

Ефективно планиране на маршрута

Планирането на маршрута е сложен процес, който включва няколко сложни процедури, така че да бъде достигнато най - лесното транспортно решение. Всичко, което може да включва най - икономичното разстояние до възможните метеорологични промени трябва да бъде отчетно, когато се предприема планиране на маршрута за всяка зададена транспортна схема. Винаги има начин нещата да излезнат извън рамките на предвиденото. Но подготовката, знанието и предвиждането са ключът към предотвратяването на закъснения и неудобства.  Винаги е добре да се взима на предвид допълнително време при превоз на товари.

Първата и най - очевидна стъпка, когато някой е въвлечен в планирането е да се направи схема, основана на най - краткото разстояние, което трябва да се покрие от самолет или превозно средство. Това ще спести време и ще намали допълнителни разходи, свързани с гориво и поддръжка и оборудване на превозното средство. След като най - практичния път, базиран на най - приоритетните точки е начертан, планирането на маршрута се усложнява. Най - краткият път не винаги е най - бързият. Хората, които планират трябва да са наясно с други фактори и елементи, участващи в превоза, като трафик, презареждане, спирки и възможни метеорологични промени.

Когато се взима на предвид планирането, маршрута на желания транспорт трябва да бъде внимателно изследван за проблемни условия, като затворени пътища, ремонт на трасета, което може да причини натоварен трафик и по този начин да създаде сериозни закъснения. 

Маршрутът може да бъде променян на базата на промяна в превозното средство и колко често е нужно презареждане на гориво. Времето е най - голямото предизвикателство и  поради тази причина прогнозата за времето трябва да се следи редовно, за да се избегнат сериозни проблеми при наличие на опасни условия на шофиране.

Ако всички потенциални проблеми бъдат взети на предвид и разгледани в детайли рискът от закъснения и други недостатъци се свежда до минимум. Разглеждането и анализа на тези фактори може да отнеме на планиращия няколко часа, за да бъде завършено. Използването на софтуерни решения, създадени за да помогнат на планирането на маршрута могат да намалят, доста часове, прекарани в сметки и изчисления при формирането на оптималния маршрут. По този начин човекът, който планира транспорта има достатъчно време за реакция към неизбежни промени, които могат да се случат. 

Логистика по връщане на стоки (Reverse logistics)

Повечето от нас вече знаят, че логистиката е всъщност процеса, който контролира и управлява транспорта на стоки. Тези стоки могат да бъдат завършени продукти или суровини, местени от една точка до друга по възможно най-ефективния ценово начин. В крайната точка на превоза стоките трябва да отговарят на изискванията на клиента. Ако по някаква причина товара не отговаря на изискванията от клиента се започва процедура по обратна логистика (Reverse logistics).

Процедурата по обратна логистика проследява абсолютно целия процес на логистиката по обратния път. Това означава, че стоките или продуктите от тяхната крайна точка трябва да бъдат транспортирани обратно до първоначалното местоположение. Има няколко причини поради които обратната логистика е необходима. В търговията на дребно компаниите или супермаркетите връщат нежеланите стоки до производителя или дистрибутора, ако те са повредени или не отговарят на стандартите на клиента.

Излишните стоки също се връщат обратно през процедурата на обратната логистика. Много търговци имат споразумение с производителите, че стоки като вестниците ще бъдат върнати ако не се продадат. Тези стоки трябва да бъдат изпратени обратно до тяхното място на произход за да бъдат рециклирани или изхвърляне.

Върнатите стоки трябва да бъдат транспортирани по възможно най-икономичен начин. За да не губят много от печалбата си заради върнати стоки компаниите трябва да имат ефективни стратегии за обратна логистика. Големите логистични компании осигуряват минимални срокове на връщане на стоките при този вид услуга.

Ползи от складирането в логистиката

Складът е предназначен за търговските нужди. Представлява обширна търговска сграда , свързана със съхранението на стоки . Използва се от производители, износители, вносители, търговци на едро, както и от транспортния бизнес и митническото дело. Съществуват различни видове съхранение на склад като палетни хранилища, конзоли, системи за възстановяване, автоматизирано съхранение, индустриални полици. Складът предлага много ползи за производителите, заради систематизирания начин, по който се съхраняват стоките.

Предимства и характеристики

Ефективно използване на пространство: Някои от системите за съхранение в склад предлагам максимално оползотворяване на пространството. Използва се подовото пространство т.е. хоризонталното пространство, както и вертикалното пространство. Това означава, че палетите са високи до тавана и са поставени до стената. Позволява нареждането на предмети един върху друг без да се причиняват каквито и да е повреди. Освен това, всеки палет и заключваща се система и по този начин се предотвратява кражба или друг вид загуба. Системата дава възможност за ефективно използване на разходите и предлага пълно използване на пространството. При нужда може да се снабдите със самотоварач или стълба, за да достигнете по горните палети. От тези модерни услуги може да се възползвате при складиране в Пловдив, София, Варна и други големи градове в България.

Лесно разглобяване и демонтиране: Предметите за подземно съхранение могат лесно да се демонтират. Освен това те са много рентабилни. Всъщност те могат да бъдат част от евтина стратегия за съхранение. Те са построени между 2 пода на сграда и  са перфектни за съхранение на отпадъци.  

Автоматизирано съхранение: Склад със автоматизирано съхранение е най-добрата опция, защото намалява изразходването на човешка сила. И не само това. Също така намалява обхвата на грешките. Технологически може да бъде по-ценно от другите начини за физическо съхранение. Може да има обаче и ползи, които надминават фактора цена. Цялата система е автоматизирана и подобряването е бързо и лесно. Освен това софтуера може да бъде конфигуриран според нуждите на склада. Автоматизирано съхранение съществува в митнически склад в Пловдив и други големи градове. 

Освен всичко това има и специални индустриални хранилища. Съществува широк кръг от  рафтови стилове като чист метал, обикновени рафтове или телена мрежа. Има специални рафтове, покрити с гума, използвани за чупливи елементи. И не само това. Може да включите чекмеджета и специални заключващи системи в зависимост от Вашите нужди. 

Сградите за съхранение не са ограничават само до съхранение в склад. Има различни типове услуги за за индивидуални нужди като съхранение на коли, мебелно оборудване, лодки или гаражно съхранение. Тези съоръжения предлагат сложни услуги  като контрол на климатичните условия и други полезни са стоките технологии на съхранение. Именно услугите за складиране претърпяха огромни технологични промени. Съществува и биометрична система за допълнителна безопасност на складираните предмети. Към това може да се добави въоръжени пазачи и ежеминутно видео наблюдение.

Роля на складирането в логистиката

Всеки бизнес трябва да се стреми да бъде ефективен и продуктивен. В 21и век да имаш повече от 90 % от поръчките доставени на време не е достатъчно. Бизнесът трябва да гледа напред и извън рамките на нормалното, за да е сигурно, че всички складови операции се извършват по възможно най-добрия начин.

Важен аспект е и сигурността на стоките при складиране. Например митнически склад в Пловдив беше ограбен, след като на извършителите им се е наложило да разбият само един катинар. За избягване на подобни случаи е нужна по стабилна система за сигурност  като например видео наблюдение и солидно заключване. 

Дори и за малкия бизнес трябва да се мисли глобално. Все още, както и най-добрия бизнес ще потвърди, ефективно работещия склад е този, който се справя независимо от трудностите и мащаба. Това означава,че за да можеш да се справяш с повече или по малко поръчки зависи от наличния капацитет в даден момент. Не е случайно, че най-добрите компании имат най-високия процент на правилно избрани поръчки, доставени  по всяко едно време за максимално кратко време и въпреки това с минимални разходи. При склад под митнически контрол трябва да има някакво обезпечение  в размер на 15% от вносните митни сборове и при този вид склад управлението е нужно да бъде изрядно. Разбира се всичко опира до хората, които реализират ефективно складовата система за управление.

При някои складове е значително важно и неговото местоположение. Например един град като Пловдив би имал големи ползи от местоположението си, защото е възлова точка на поток между три континента. Тъй като стоки по един такъв маршрут изминават голямо разстояние би могло да се наложи складиране в Пловдив.

Фирмите, които се борят с тези аспекти са доста често затруднени заради липса на модерни идеи, за това как да постигнат нужната ефективност. Ключът е да се управляват заявките, колкото се може по ефективно с минимални разходи.